公司搬家注意事项一:提前做搬家规划 也许很多人在听到要做搬家规划的时候,会嗤之以鼻,认为毫无用处。其实,如果提前规划好搬家路线、需要的人手等,能够极大提高工作效率、节约搬家资金呢。搬家规划科提前2-3天制定,主要涉及五个方面事项,一是找到合适的搬家公司,明确其搬运负责人、员工搬运职责等;二是拟定公司各部门的搬运顺序,错开搬运时间,以免混乱无章,遗失或弄错物品;三是拉出公司需要搬运的财产清单,电话线与网线的转移等隐性财产不要遗漏;四是准备好搬家所需收纳袋、标签等;五是制定公司搬家通知,并张贴或采取其他方式进行公布;六是制定预案,如物品损坏、人员受伤等突发事件如何应对等。
选择正规搬家公司很重要
公司搬家注意事项二:与搬家公司签订搬运合同 由于公司规模大,所辖部门多,需要搬运的物品更是多不胜数,为了安全起见,一定要选定正规有保障的搬家公司,并签署正规合同,明确公司与搬家公司双方各自的职责、搬运物件、距离远近、相关赔偿方法等,有备无患更放心。 公司搬家注意事项三:添置新办公用品 如果公司即将迁入地址是新处所,有的旧办公桌椅可以继续使用,有的则需要舍弃。这时,需要添置一品新的办公用品,这些新物件,需要提前1-2天搬入新场所。不管是新家具,还是旧办公用品,都要轻拿轻放、谨防磕碰。另外,还要根据桌椅的摆放位置,进行插座、网线、电话线等的合理布局。
办公用品安装摆放要轻拿轻放
公司搬家注意事项四:保护好贵重物品 在公司搬家过程中,有些贵重物品是需要单独运输的,如公司账目、电脑,以及一些易碎物品等,需要专车专人搬运,公司一定要安排人员跟车,不可轻视。 公司搬家注意事项五:做好扫尾工作 搬家时,公司要安排每个部门留下一人进行扫尾,如发现遗漏物品,能够及时领取。待物品搬运完毕后,做好水电关闸、钥匙交付等工作。 公司搬家注意事项六:变更相关信息 搬家后,需要及时对公司营业执照、机构代码、交税信息等进行变更。
完成了以上公司搬家注意事项,便可以安心开启公司的新航行了。
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